如何将Word批量转PDF?避免Word转PDF格式出现乱码的方法分享

  为了文件格式能够兼容,传输方便,我们通常伟江编辑好的word文档转换成为pdf格式后进行文件传输。这样既不用担心对方因为本版问题打不开文件,也不用担心文件内容会被破坏掉。如果是一份文件,那还好操作,如果是好几份文件呢?Word批量转PDF的方法是什么?

  如何批量Word转PDF?

  方法一:PDF转换器法

  PDF转换器可以用来帮助我们将Word转换成PDF文件。这个方法比较专业,转换文件的质量和效率都很高。那么我们该怎么使用PDF转换器完成Word转PDF呢?我们在打开福昕PDF365转换器,点击选择“文件转PDF”功能。进入“文件转PDF功能界面,我们就默认选择“Word转PDF”选项并将要转换的Word文档添加在转换界面中。文件添加后,我们设置下文件的输出目录,设置为原文件目录或者自定义目录都可以。最后只需点击“开始转换”即可。

  方法二:另存为法

  另存为文件的方式可以用来帮助我们将Word转换为PDF文件。我们打开一份需要转换的Word文档,接着点击工具栏左边的“文件”,选择“文件”中的“另存为”功能。Word文档界面会立即弹出“另存为”文件的对话框。我们在这个对话框中点击文件类型选择为“PDF文件格式”。将文件的保存名称及保存位置设置好后点击保存即可。这个方法不能批量转换Word文件,会导致我们的工作效率低下。

Word批量转PDF

Word批量转PDF

  避免Word转PDF格式出现乱码的方法

  方式一:利用专业的转换器

  【转换优势】:转换速度快、支持批量转换

  大家平常处理PDF文件数目都不小吧,想要实现高清无损转换的同时,也需要一次性转换多个文件。所以这里比较建议大家使用专业的转换器。

  1.打开转换器,点击【其他转PDF】—【Word转PDF】功能,进入操作页面,可以批量选择文件上传。

  2.这里同时支持doc.和docx.两种文件格式转换,不用担心文件的兼容问题。如果需要上传新文件的话,点击文件右边或者下方的【添加文件】就可以了。

  3.想要转换单个文件的话,则将光标放到文件上点击转换图标即可,旁边的【垃圾桶】图标则是删除文件。3.接着在【保存到】中选择储存位置,确认无误后,点击【开始转换】就可以在桌面上看到转换好的PDF文件了。

  方式二:通过Word本身转换

  【转换优势】:转换方便、软件体积小

  如果你文件内容和格式没有那么复杂,那直接在Word里面转换就可以了。这个方法比较适合简单的文件内容转换,不然可能会出现文档乱码或者排版错误的现象。

  以下是操作方法:

  1.鼠标右键打开工具栏,选择用Word打开文档。

  2.在上方工具栏中选择【更多工具】,点击【导出为PDF】,接着点击保存就可以了。

  方式三:通过文档阅读工具转换

  【转换优势】:操作简单、阅读方便

  1.登录文档阅读工具,点击【输出为PDF】。

  2.在弹出的系统界面中按需设置PDF的输出格式,然后选择【开始转换】即可。

Word批量转PDF

Word批量转PDF

  如果文件量很大,一份一份转换或是另存为其他格式,会消耗大量的时间。但是如果掌握了Word批量转PDF格式的正确方法,那么就可以节省很多时间,大大提高效率。当然,转换过程中难免会出现错误,比如出现乱码,想要避免,最好使用福昕PDF365这样专业的转换工具。